Пресс-релиз: как правильно его составить.

Пресс-релиз – основной инструмент паблисити. Он не просто сообщает факты, но и связывает их в историю. Важно понимать разницу между просто пресс-релизом и новостным пресс-релизом. Новостной пресс-релиз должен быть, прежде всего, интересен как новость - своевременен, и содержать все данные, относящиеся к теме сообщения. Обычный пресс-релиз не так строго привязан к месту и времени, это скорее интересная для общественности история.

Пресс-релиз должен соответствовать основным требованиям стандартной формы: четко отвечать на вопросы «кто», «что», «где», «когда», «почему» и «как», причем именно в такой последовательности. Также при написании пресс-релиза необходимо выстраивать логическую пирамиду: вначале даются главные факты, а затем подробности и иллюстрации. Это – основные принципы журналистики, призванные облегчить работу редактора и восприятие читателем информации. К сожалению, многие современные PR специалисты пренебрегают этими правилами в угоду оригинальности. Но паблисити – это не литература и не реклама, где необходим авторский подход к форме. Редакторы СМИ судят о профессионализме специалистов PR именно по тому, насколько их пресс-релизы соответствуют стандартной форме, выработанной за много лет журналисткой практики.

Пресс-релиз и новостной пресс-релиз должны соответствовать следующим требованиям:

1. Текст пресс-релиза должен быть набран с двойным интервалом, приблизительно 250 слов на страницу.

2. Должны быть указаны контактные лица, которые могут дать более подробную информацию о фактах, изложенных в пресс-релизе и комментарии, их номера телефонов и адреса электронной почты.

3. Должны быть указаны контакты для связи в нерабочее время.

4. Необходимо указывать срок публикации пресс-релиза: «немедленно к публикации», или «публикация к определенной дате»

5. Название пресс-релиза должно отражать суть сообщения: например «Новинка на рынке сотовой связи – продукт Х от компании Y»

6. Необходимо указывать дату публикации, особенно это касается новостных пресс-релизов.

7. Факты в пресс-релизе должны излагаться в порядке из значимости.

8. Желательно, чтобы пресс-релиз уместился на одной, максимум – двух страницах.

Некоторые PR специалисты, видимо, желая поразить начальство или клиента, пишут пресс-релизы много больше требуемого объема, подробно рассказывая обо всем. Редакторы и журналисты очень не любят подобных излишеств: обилие подробностей мешает уловить суть сообщения, и создает дополнительную работу журналисту, который будет готовить статью по вашему пресс-релизу. Если потребуется дополнительная информация, журналист сам обратится к вам за комментариями.

Еще более дурным тоном в журналистских кругах считаются попытки создателя пресс-релиза продемонстрировать свои дизайнерские навыки – использование нестандартных шрифтов, бумаги необычной формы и текстуры или применение оригинальных графических техник. Редакторы СМИ, как правило, очень занятые люди, ежедневно перерабатывают множество разноплановой информации. Нестандартный пресс-релиз, отличающийся от того, с чем привык работать редактор, вызовет раздражение – ведь вы заставляете человека прилагать дополнительные усилия для того, чтобы понять ваш творческий замысел.

Необходимо уважать сроки представления пресс-релизов. В противном случае вы сбиваете отлаженную работу редакции, что не может не вызвать справедливого негодования журналистов.

И последнее замечание: в пресс-релизе указывайте реальные факты – не стоит их приукрашивать и преувеличивать. Помните, пресс-релиз – не реклама. Преувеличение собственной значимости и неверная интерпретация фактов в пресс-релизе создают простор для язвительных комментариев ваших конкурентов.