Инструменты паблисити. Пресс-кит и его составляющие

Пресс-кит – один из инструментов паблисити, комплекс материалов для прессы, представленный в печатном ли электронном варианте.

Стандартный пресс-кит включает в себя последний пресс-релиз компании, информационное письмо, проспект или брошюра, с описанием истории компании и фотографии. Остальные материалы подбираются исходя из того, кому и с какой целью вы представляете пресс-кит.

Печатная версия пресс-кита оформляется в виде стандартной папки с двумя отсеками. Левая половина папки отводится для истории - туда помещаются брошюра с информацией о компании, предыдущие пресс-релизы, относящиеся к существу вопроса, информационные письма и фактическая справка, а в правой - самая свежая информация: последний пресс-релиз и фотографии.

Не стоит включать в пресс-кит слишком много материалов: дополнительную информацию всегда можно запросить.

С печатной версией пресс-кита работать очень удобно и привычно. При создании электронной версии нужно стремиться к тому, чтобы она была столь же доступной и удобной для пользователя. Электронная версия пресс-кита, размещенная на корпоративном сайте компании или независимом профессиональном ресурсе, должна регулярно обновляться. Так вы проявляете уважение к представителям СМИ и облегчаете их работу, увеличивая вероятность того, что о вас напишут или сделают сюжет.

Фактическая справка, включаемая в пресс-кит, - это своего рода шпаргалка, где представлена та же информация, что и в пресс-релизе, но в более классифицированном и тезисном варианте. Фактическая справка пишется так, чтобы информацию в ней можно было найти с первого взгляда. Информационное письмо обычно содержит краткую информацию о фирме и информацию по истории вопроса.

В пресс-кит могут быть включены биографии и личная информация членов компании. Некоторые компании ограничиваются небольшими фото с указанием должности, даты рождения, и главными профессиональными достижениями, а другие пишут о каждом топ-менеджере и специалисте статью, рассказывающем о его жизненном пути. Все зависит от того, насколько подробно вы хотите освещать жизнь своей компании. Но в любом случае на публикацию личной информации необходимо согласие ваших сотрудников. Это – основные этические нормы, не следует пренебрегать ими. Биографии для пресс-кита – не резюме. Они должны быть написано интересно, содержать полезную информацию и соответствовать действительности. Но пресс-кит - это и не биографический роман, здесь необходима лаконичность изложения. Кроме того, если журналист желает сделать материал или взять интервью у конкретного человека, он всегда сможет самостоятельно связаться с ним.

Фотографии могут рассказать о многом. Фото, помещаемые в пресс-кит должны быть хорошего качества и иллюстрировать предмет сообщения. Большинство СМИ предпочитают естественные фотографии постановочным снимкам или студийным фото. Используйте для этого живые снимки, сделанные в рабочей обстановке, когда объект занят своими делами - такие фото больше нравятся людям, потому что смотрятся динамично и выразительно. Старайтесь не использовать групповых портретов, они не очень хорошо получаются в печати.

Не перегружайте пресс-кит лишними иллюстрациями: пусть будет ровно столько фото, сколько необходимо для того, чтобы проиллюстрировать материал.